Изменения в учредительные документы любого юридического лица вносятся в соответствии с положениями главы 6 Закона № 129-ФЗ. Опытные юристы помогут:
• правильно эти документы оформить;
• вовремя их подать в регистрирующий орган;
• своевременно получить новые документы.
Самостоятельная подготовка и подача необходимых документов может привести к отказу в регистрации изменений и пропусков установленных сроков. Это уже будет являться правонарушением, которое повлечёт за собой штрафные санкции.
Кто может обратиться за услугой
Обратиться может любое юридическое лицо любой организационно-правой формы, вне зависимости от количества участников и учредителей. Учредительными документами юридического лица являются:
• учредительный договор, на основании которого осуществляют деятельность хозяйственные товарищества.
Процедура регистрации новых данных, вносимых в учредительные документы, в ФНС является обязательной. Все изменения будут отражены в ЕГРЮЛ. Вся процедура осуществляется так:
• своевременная подача их в территориальное отделение налоговой инспекции;
• получение своего экземпляра учредительных документов в новой редакции. Он может быть получен как в электронном виде, так и на бумажном носителе.
Все изменения должны быть зарегистрированы инспекторами ФНС в течение 5 дней с момента подачи пакета документов. Об этом сказано в ст. 8 Закона № 129-ФЗ.
Что меняется в учредительных документах
В учредительных документах, вне зависимости от организационно-правовой формы предприятия, должна содержаться следующая информация:
• его юридический адрес;
• размер уставного капитала;
• коды ОКВЭД.
Обязательной регистрации в ФНС и отражению в уставе предприятия, подлежат следующие вносимые изменения:
• смена юридического адреса (в случае указания его в уставе, в последние годы указывается только название региона, например, город Москва);
• изменение размера уставного капитала;
• открытие / закрытие официального представительства или филиала компании;
• смена вида деятельности, предполагающая смену ОКВЭД. Если в уставе прописано, что юрлицо может вести иную деятельность, не запрещённую законом, то вносить изменения нет необходимости;
• становление иного порядка формирования резервного капитала фирмы;
• становление иного порядка распределения доходов между участниками / учредителями;
• изменений сроков несения полномочий руководителя фирмы;
• меняется структура управления фирмой.
Есть такие изменения, которые не нужно отражать в учредительных документах, но оповестить ФНС о них нужно обязательно. Они будут отражены в ЕГРЮЛ и описаны в разделе о подготовке документов для изменений сведений в ЕГРЮЛ.
К таковым относятся:
• найм на работу нового руководителя;• изменение паспортных данных ныне действующего руководителя;
• изменение паспортных данных учредителей или одного из них.
Если меняется юридический адрес, то документы нужно подавать по месту регистрации, чтобы регистрирующий орган переслал регистрационное дело по новому адресу нахождения юрлица. Об этом сказано в п. 4 ст. 18 Закона № 129-ФЗ.
Список документов
Для того чтобы зарегистрировать изменения в учредительных документах, необходимо подготовить:
• оригинал протокола собрания участников, на котором было принято решение о внесении изменений в учредительные документы. Если у юридического лица один участник, то необходимо его единоличное решение;
• документ вносимых изменений или же учредительный документ в новой редакции в двух экземплярах;
• оригинал документа, подтверждающего, что госпошлина оплачена в полном размере.
Все документы, объём которых состоит не из одного листа, а из нескольких, должны быть прошиты. Каждый лист должен быть пронумерован. Когда листы сшиваются, они скрепляются подписью директора.
Возможные нюансы
Заявителями о внесении изменений могут выступать:
• иное лицо, которое имеет соответствующие полномочия.
Существует несколько способов подачи документов на регистрацию изменений в ФНС:
• через МФЦ;
• с помощью Почты России;
• через официальный сайт ФНС;
• через нотариуса
• через электронные каналы связи с помощью ЭЦП (электронной цифровой подписи).
Документы могут быть поданы лично заявителем или через представителя. В последнем случае в соответствии со ст. 9 и 17 Закона № 129-ФЗ, необходима нотариальная доверенность.
Для некоторых вносимых изменений установлен иной срок подачи документов – 3 календарных дня. Это - смена юридического адреса и уменьшение размера уставного капитала ООО. Нарушение сроков приведёт к штрафным санкциям.